e-Connection :: Sistema de Colocación de Pedidos
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El proceso de colocación de ordenes de compra es un proceso vital en una empresa, cualquiera que sea su giro, imagínese que sería de la empresa si la materia prima no llega, si la cantidad solicitada no era la correcta, si la fecha no es la correcta, etc.
Sabemos que el proceso de colocar ordenes de compra trae consigo una cantidad de factores que deben de ser considerados.
Uno de los grandes factores que están involucrados en este proceso son los sistemas transaccionales que su empresa utiliza y la que los proveedores utilizan ya que por lo general no son los mismos sistemas y la mayoría de ellos no se comunican entre si.
Si además de esto, varios de nuestros planeadores colocan pedidos a un mismo proveedor, pero cada uno envía sus requerimientos con sus formatos, imagínese el trabajo que le representa el proveedor estar recibiendo dos formatos de pedidos distintos!
Conociendo la problemática y necesidades que involucra este proceso, se ha desarrollado el sistema computacional llamado e-Connection, este poderoso sistema permite la comunicación con sus proveedores de una manera rápida, sencilla y amigable, sin importar que sistema sea utilizado en su empresa o en la empresa de sus proveedores.
e-Connection funciona como "puente" entre los sistemas que cuenta su empresa y los sistemas de sus proveedores, de esta forma se protegen ambas empresas, no se acceden a los sistemas de las empresas ofreciendo seguridad.
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La forma como funciona el sistema es de la siguiente forma:
El sistema transaccional de su empresa (Jde, Sap, Oracle, etc..) genera el archivo con las ordenes de compra y proyecciones.
e-Connection lee este archivo, analiza las Ordenes de Compra y proyecciones, genera bloques de datos de los proveedores.
Estos bloques de datos son encriptados y transferidos vía Internet a uno o varios servidores FTP.
e-Connection envía correo electrónicos a los planeadores de su empresa informándoles las ordenes de compra y proyecciones que envió.
De la misma forma, se envían correos electrónicos a sus proveedores para que estos estén enterados de la colocación de ordenes de compra.
Los proveedores descargan sus ordenes de demanda y proyecciones del servidor FTP por medio de e-Connection, esta información es desencriptada.
El sistema genera un archivo con los campos que el proveedor desee y estos son leídos por su sistema transaccional
El proveedor puede consultar la información en el sistema, realizar consultas, etc.
| De esta forma, e-Connection funciona como un traductor entre su sistema transaccional y los sistemas transaccionales de sus proveedores. |
Modelo Conceptual:
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Como se
puede observar en la figura, el sistema transaccional de su empresa genera
las ordenes de demanda y las proyecciones.
e-Connection las analiza y las envía a servidores FTP, al hacer esto, les comunica a los proveedores sobre las ordenes de compra. Los proveedores descargan del servidor FTP sus ordenes de compra y proyecciones, el sistema les comunica sobre las nuevas ordenes de compra, los cambios que hubo y comentarios que se hicieron sobre las ordenes de compra. |
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Ahora bien, se puede estar preguntando, ¿porqué utilizar un servidor FTP?, bueno hay varias buenas razones, entre las mas importantes están:
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Actualmente el sistema está implementado en las siguientes empresas:
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Casos de éxito:
e-Connection supero nuestras expectativas - Adams
La comunicación con nuestro cliente ha mejorado considerablemente - Firmenich
80% de las ordenes de compra no son impresas, se mandan por e-Connection, esto ahorro llamadas telefónicas, envió de fax, impresión de ordenes de compra - Adams
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Los requerimientos mínimos que se necesitan para ejecutar e-Connection son los siguientes:
Windows 95/98/NT/2000/XP
64 MB RAM
20 MG Disco Duro
Privilegios FTP
SMTP disponible
Internet